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Nosotros

Misión, Visión, Objetivos, Funciones. y/o

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Nosotros

Estamos comprometidos con la prestación de servicio notariales de avalar y todos negocios que requiera la comunidad y la ciudadanía en general, conforme a los criterios y principios de ética, con amabilidad, transparencia, cumplimiento y respeto hacia los usuarios.

MISIÓN

Nuestra misión es prestar un excelente servicio de atención a los usuarios, de manera clara y eficiente, cumpliendo con las normas legales y dentro de los tiempos establecidos, generando confianza y seguridad jurídica. 

VISIÓN

Consolidarnos como una de las Notarías con mayor prestigio por servicio eficiente auxiliada con las nuevas tecnologías, sin olvidar el trato amable y comunicación clara y sencilla para con los usuarios y generar mayor confianza y seguridad en el servicio notarial.

FUNCIONES

 

  1. Elaborar el reporte del informe mensual estadístico a la Superintendencia de    Notariado y Registró dentro de los diez (10) primeros días del mes calendario del mes siguiente al que corresponda facilitando los datos estadísticos administrativos, financieros y tributarios resultantes de la actividad notarial.
  2. Recibir, radicar y organizar la documentación según el caso tales como autenticaciones, actas de comparecencia, diligencias fuera del despacho, declaraciones extra juicio, conciliaciones, matrimonios para la firma de la Notaría.
  3. Recibir, verificar los documentos según el caso y suscribir las correspondientes escrituras públicas, todos los actos y contratos de bienes inmuebles y en general para aquellos que la ley exija esta solemnidad.
  4. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
  5. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por la Notaría.
  6. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
  7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la Notaria.
  8. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
  9. Elaborar el reporte del informe de transacciones Operaciones sospechosas a la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF, ROS, cada tres meses dentro de la última quincena del mes siguiente al trimestre calendario vencido.
  10. Elaborar el reporte de la información anual exógena y medios magnéticos implementado por la Dirección De Impuestos y Aduanas Nacionales.

 

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

 

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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