Misión, Visión, Objetivos, Funciones. y/o
Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).
Nosotros
Estamos comprometidos con la prestación de servicio notariales de avalar y todos negocios que requiera la comunidad y la ciudadanía en general, conforme a los criterios y principios de ética, con amabilidad, transparencia, cumplimiento y respeto hacia los usuarios.
MISIÓN
Nuestra misión es prestar un excelente servicio de atención a los usuarios, de manera clara y eficiente, cumpliendo con las normas legales y dentro de los tiempos establecidos, generando confianza y seguridad jurídica.
VISIÓN
Consolidarnos como una de las Notarías con mayor prestigio por servicio eficiente auxiliada con las nuevas tecnologías, sin olvidar el trato amable y comunicación clara y sencilla para con los usuarios y generar mayor confianza y seguridad en el servicio notarial.
FUNCIONES
- Elaborar el reporte del informe mensual estadístico a la Superintendencia de Notariado y Registró dentro de los diez (10) primeros días del mes calendario del mes siguiente al que corresponda facilitando los datos estadísticos administrativos, financieros y tributarios resultantes de la actividad notarial.
- Recibir, radicar y organizar la documentación según el caso tales como autenticaciones, actas de comparecencia, diligencias fuera del despacho, declaraciones extra juicio, conciliaciones, matrimonios para la firma de la Notaría.
- Recibir, verificar los documentos según el caso y suscribir las correspondientes escrituras públicas, todos los actos y contratos de bienes inmuebles y en general para aquellos que la ley exija esta solemnidad.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por la Notaría.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la Notaria.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
- Elaborar el reporte del informe de transacciones Operaciones sospechosas a la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF, ROS, cada tres meses dentro de la última quincena del mes siguiente al trimestre calendario vencido.
- Elaborar el reporte de la información anual exógena y medios magnéticos implementado por la Dirección De Impuestos y Aduanas Nacionales.
Funcionarios
La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,
Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.
Normatividad
Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público
Transparencia
Informes
Datos abiertos
Procesos y procedimientos
En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.
Información adicional
En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.