Misión, Visión, Objetivos, Funciones. y/o

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Nosotros

Estamos comprometidos con la prestación de servicio notariales de avalar y todos negocios que requiera la comunidad y la ciudadanía en general, conforme a los criterios y principios de ética, con amabilidad, transparencia, cumplimiento y respeto hacia los usuarios.

MISIÓN

Nuestra misión es prestar un excelente servicio de atención a los usuarios, de manera clara y eficiente, cumpliendo con las normas legales y dentro de los tiempos establecidos, generando confianza y seguridad jurídica. 

VISIÓN

Consolidarnos como una de las Notarías con mayor prestigio por servicio eficiente auxiliada con las nuevas tecnologías, sin olvidar el trato amable y comunicación clara y sencilla para con los usuarios y generar mayor confianza y seguridad en el servicio notarial.

FUNCIONES

1. Elaborar el reporte del informe mensual estadístico a la Superintendencia de    Notariado y Registró dentro de los diez (10) primeros días del mes calendario del mes siguiente al que corresponda facilitando los datos estadísticos administrativos, financieros y tributarios resultantes de la actividad notarial.
2. Recibir, radicar y organizar la documentación según el caso tales como autenticaciones, actas de comparecencia, diligencias fuera del despacho, declaraciones extra juicio, conciliaciones, matrimonios para la firma de la Notaría.
3. Recibir, verificar los documentos según el caso y suscribir las correspondientes escrituras públicas, todos los actos y contratos de bienes inmuebles y en general para aquellos que la ley exija esta solemnidad.
4. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
5. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por la Notaría.
6. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la Notaria.
8. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Notaria.
9. Elaborar el reporte del informe de transacciones Operaciones sospechosas a la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF, ROS, cada tres meses dentro de la última quincena del mes siguiente al trimestre calendario vencido.
10. Elaborar el reporte de la información anual exógena y medios magnéticos implementado por la Dirección De Impuestos y Aduanas Nacionales.